Como generar facturas en PrestaShop para tus pedidos

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Generar facturas por estado de pedido en PrestaShop

Después de una semana movidita y con mucho trabajo, vuelvo con muchas ganas para escribir este post.

Hoy quiero explicar un punto muy sencillo pero a la vez muy importante para una tienda online, las facturas.

Seguro que a muchos de tus clientes les puede bastar con el email de resumen que se les envía automaticamente al realizar un pedido.
Pero eso será mientras tus clientes no necesiten justificar los gastos, si estás empezando a vender a autónomos o empresas, estoy seguro que tarde o temprano te pedirán una factura.

Muchas veces, lo fácil para algunos es algo tedioso para otros. Por eso mismo quiero explicar de cerca como realizar esta sencilla acción.

 

Primer paso, configurar tus facturas en PrestaShop

Los primeros pasos para llevar a cabo correctamente el tema de las facturas es darte una vuelta antes de empezar a vender por Pedidos > Facturas en tu escritorio de PrestaShop.

Si bajas un poco verás las Opciones de Factura.

 

Si tu tienda online vende bastantes productos, sería interesante incluir un Prefijo a tus facturas. (PrestaShop lo hace de manera automática añadiendo 2 letras según el país.)

configuracion-facturas-prestashop

 

Activa las alertas por email, por tu bien y el del cliente

Lo primero que deberías hacer es activar las notificaciones vía email para tus clientes.

Esto es tan sencillo como activar el módulo «Alertas por email» en la sección de Módulos de tu Escritorio de PrestaShop.

modulo-email-resumen

Una vez lo tengas instalado y activado, lo que deberás hacerlo es configurarlo.

facturacion-prestashop

Como puedes ver, puedes añadir varios emails en los que se te enviará un resumen de los nuevos pedidos.

Con esto, se le enviará al cliente el resumen de su pedido, y a ti una copia a los emails que hayas elegido.

Esto es muy útil si no eres el único administrador de la tienda, o tienes un departamento de pedidos.

 

Generando tus propias facturas en un plis plas!

Bueno, vamos a lo que nos importa.

Para generar correctamente las facturas, es importante que vayas actualizando los estados de tus pedidos.

Sobre todo si lo que quieres es generar facturas por estado de pedidos.

Lo realmente interesante de las facturas en PrestaShop es que se generan automáticamente y se descargan a tu ordenador en PDF.

Además, también he de decir que me gusta el diseño que le da PrestaShop a las facturas, nada del otro mundo, pero es de agradecer el diseño limpio y claro.

 

Generar facturas por Fecha

Para generar facturas por fecha es tan sencillo como dirigirte hacia Pedidos > Facturas en tu Escritorio de tu tienda PrestaShop.

Una vez allí te saldrá algo así:

factura-en-prestashop

Solo tendrás que seleccionar el rango de fechas que quieras, y automáticamente te generará un PDF con las facturas que ha habido en ese rango de fechas.

 

Nota: De esta manera, es cómodo para ti (el administrador) pero nunca te servirá para un cliente, ya que tendrás varías facturas en un mismo pdf (si has tenido varios pedidos en el rango de fechas indicado, lógicamente)

 

Generar facturas por estado de Pedidos

La segunda manera que te permite PrestaShop para generar facturas «masivas» es por el estado de pedido.

Con esto quiere decir que puedes seleccionar todos los estados, y te generará un PDF con todas las facturas en el estado de Pedido seleccionado.

generar-por-pedidos

 

Genera la factura de un pedido determinado

Este método es el que más utilizarás si es para enviar una factura a un cliente (si no se le a enviado automáticamente)

Para hacerlo de la manera más sencilla te bastará con ir a Pedidos en el escritorio de tu tienda online y seleccionar el pedido que necesites generar la factura.

Una vez en la ficha del pedido en cuestión, solo te quedará hacer click en Ver Factura y te descargará la factura a tu ordenador.

factura de un pedido

 

Esto es todo por hoy!

Espero que te sirva de ayuda el post de hoy, como siempre digo a veces lo que es muy fácil para algunos es un dolor de cabeza para otros.

 

¿Tienes alguna duda? ¿He dejado algo sin explicar? ¿Tu también sufres dolores de espalda?

Todo eso y más en los comentarios!! (que nunca me dejas un comentario!)

4.8/5 - (9 votos)
Alex Sanchez
Alex Sanchez
Entusiasta, emprendedor, amante del buen fútbol y loco por los bull terrier. Me apasiona lo que hago, las tecnologías y el deporte. Si buscas contenido interesante sobre WordPress, Prestashop, Marketing, y algo de SEO este es tu blog.

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15 comentarios en «Como generar facturas en PrestaShop para tus pedidos»

  1. La verdad que Prestashop es todo un lujo para generar la factura automáticamente. Incluso te deja poner la imagen con el logotipo en la cabecera de la misma para que la factura aparezca personalizada con la imagen corportiva de la tienda.

    Un saludo

    Responder
    • Así es Xavi, me encanta este gestor de contenidos por estas cosillas.

      Sobre todo si lo que quieres y necesitas es una buena tienda online. Para proyectos menos robustos de ecommerce recomiendo más WooCommerce por su fácil manejo.

      Además creo que una tienda PrestaShop con pocos productos no lleva a nada.

      Saludos!!

      Responder
    • Hola Angelo, muchas gracias por tu comentario.

      Si claro, se puede hacer de la misma manera, pero desde Pedidos > Albaranes de Entrega.

      Seleccionas las fechas, y te generará un PDF con todos los albaranes en esas fechas.

      Un saludo!

      Responder
    • Hola Laura,

      Esto será por qué el estado de pedido en el que estás no tiene activada la opción de poder generar la factura.

      Para ello tendrás que ir a Pedidos > Estados y comprobarlo.

      un saludo!

      Responder
  2. los datos de la empresa y del cliente ( nombre, direccion, cif, ) …solo aparece una linea en negrita que pone datos de facturacion .. es un 1.7 …habra que tocar codigo ???????

    Responder
    • Hola David, perdona por el retraso. Acabo de ver tu comentario.

      Entiendo que no aparece el CIF en las facturas? Si necesitas ayuda ponte en contacto conmigo.

      Un saludo.

      Responder
    • Hola Miguel! Pues es extraño, ya que es automático.

      Lo único que puede ser es que los pedidos que estés viendo no estén aún con el estado que genera el albarán. Eso lo puedes ver en Pedidos > Estados

      Un saludo!

      Responder
  3. Hola buenas,

    se puede enviar facturas automaticamente al cliente al estar el pedido en un determinado estado por ejemplo »enviado»?
    si es así, cómo?
    gracias

    Responder

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